Nå kan du tilpasse easyReq til din bedrift!

Vi har jobbet hardt for å gjøre easyReq enda bedre og mer fleksibelt – og nå er vi stolte av å lansere vår største produktoppdatering noensinne!

Med denne oppdateringen introduserer vi "Innstillinger", et helt nytt kontrollpanel hvor administratorer kan tilpasse easyReq etter sin bedrifts unike behov. Dette betyr mer kontroll, større fleksibilitet og en mer effektiv innkjøpsprosess. I første omgang lanseres det tre valgmuligheter, men dette er bare begynnelsen - det vil fortløpende komme flere!

Tre nye tilpasningsmuligheter

1. Åpent beløp på rekvisisjoner – for mer fleksibilitet.

Noen ganger vet man ikke nøyaktig hva en vare eller tjeneste vil koste før kjøpet gjennomføres. Derfor kan du nå tillate åpne beløp på rekvisisjoner.

Eksempel:
Kanskje du skal bestille tjenester fra en ekstern leverandør, men prisen avhenger av hvor mange timer som brukes? Med denne funksjonen kan rekvisisjonen opprettes uten å måtte låse beløpet på forhånd.

Les hvordan du aktiverer dette her.

2. Skal kommentarfeltet være valgfritt?

Noen bedrifter ønsker at alle rekvisisjonsforespørsler skal inneholde en kommentar, for eksempel hvem kjøpet gjelder eller hvor det skal kostnadsføres. Tidligere har dette feltet vært valgfritt, men nå kan administrator bestemme at kommentarfeltet skal være obligatorisk for sin bedrift.

Eksempel:
Dersom din bedrift ofte kjøper inn utstyr til ulike avdelinger, kan du kreve at brukerne skriver hvilken avdeling utstyret skal til. Dette gir bedre kontroll og færre misforståelser i regnskapet.

Se hvordan du aktiverer det her.

3. Ordrenummer på rekvisisjonen

For enda bedre sporing og sammenheng mellom rekvisisjoner og bestillinger, kan du nå velge å knytte ordrenummer til rekvisisjoner.

Eksempel:
Dersom din bedrift kun bruker ordrenummer og ikke prosjekter som identifikator på oppgaver er dette den perfekte koblingen til oppdragsstyringen i ditt fagsystem.

Les mer om hvordan du aktiverer dette her.

Flere spennende nyheter i easyReq-appen

Som om ikke det var nok har vi i tillegg til innstillinger lagt til fire nye funksjoner, som gjør innkjøpshverdagen enda enklere for deg og din bedrift:

1. Tildel eller del rekvisisjoner

Nå kan en administrator eller prosjektleder tildele rekvisisjoner til brukere, og brukere kan dele allerede godkjente rekvisisjoner med andre. Dette vil bidra til økt effektivitet i bedriften, samt gi større muligheter til å planlegge innkjøpene fremover i tid.

Eksempel:
Trenger dere materialer på en byggeplass? Nå kan en prosjektleder enkelt opprette en rekvisisjon og tildele den til en medarbeider som henter varene. I tillegg kan brukere sende allerede godkjente rekvisisjoner til andre brukere. På denne måten slipper alle å dra på butikken og dere sparer både tid og miljø!

Les hvordan dette fungerer her.

2. Merk faktura som mottatt

For å få bedre oversikt over hvilke kjøp du har mottatt faktura for, kan du nå markere rekvisisjonen med "Faktura mottatt". Du kan også legge til en kommentar for ekstra informasjon, slik at du enkelt kan holde styr på hva som er betalt og hva som gjenstår.

Eksempel:
Har du bestilt flere varer fra samme leverandør, men fakturaene kommer i puljer? Nå kan du enkelt merke hvilke rekvisisjoner som er fakturert, slik at ingenting faller mellom stolene.

Her ser du hvordan du aktiverer dette.

3. Legg til ansattnummer på brukere

Det blir nå mulighet for å merke brukere med ansattnummer. Dette gir bedre oversikt og gjør det enklere å koble rekvisisjoner til riktig person i økonomi- eller HR-systemet.

Eksempel:
Dersom en ansatt bestiller utstyr kan økonomiavdelingen raskt se hvem kostnaden tilhører. Dette forenkler rapportering og gjør det lettere å unngå feil i regnskapet.

Les mer her om hvordan du kan gjøre dette.

4. Prosjektbeskrivelse

Til slutt får du nå muligheten til å legge til en kort beskrivelse på hvert prosjekt, slik at det blir enklere å skille lignende prosjekter fra hverandre.

Eksempel:
Har dere flere prosjekter med lignende navn? Ved å legge til en beskrivelse kan du tydeliggjøre hva prosjektet handler om og sikre at riktig kostnadssted blir brukt.

Se hvordan du legger til prosjektbeskrivelser her.

Har du tilbakemeldinger?

Vi utvikler easyReq basert på tilbakemeldingene fra dere, og vi vil gjerne høre hva du synes om de nye funksjonene.

Har du idéer eller ønsker til fremtidige oppdateringer? Send oss en e-post på kundeservice@easyreq.no – vi setter stor pris på alle innspill!

Logg inn i easyReq i dag og test ut de nye funksjonene!

‍