Last opp brukerliste fra Excel til app.easyreq.no
For å laste opp en liste med brukere fra Excel til easyReq gjør du følgende:
- Eksporter informasjon om brukerne til Excel. Denne infoen trenger du: fornavn, etternavn, telefonnummer og epost.
- Last ned Excel-skjemaet du finner nedenfor og fyll inn informasjonen som følger:
- La informasjonen på linje 1 stå. Fyll inn informasjon på linje 2 og nedover.
- I kolonne A "firstName" fyller du inn fornavnet på alle brukerne du ønsker å lage easyReq-profil til. I kolonne B "lastName" fyller du inn etternavnet.
- I kolonne C "role" skal du fylle inn hvilken rolle (og følgelig rettigheter) den aktuelle brukeren skal ha i easyReq-appen. Du må fylle inn en av de følgende "company_admin", "company_lead" eller "company_ user"
- - "company_admin" : dette er administratoren(e) av hele bedriftens informasjon i easyReq. Denne rollen har tilgang til alt og kan godkjenne rekvisisjoner fra alle brukere og prosjekter.
- - "company_lead" : dette er en prosjektleder som du kan tildele prosjekter i appen. De vil da få muligheten til å godkjenne rekvisisjoner tilhørende de prosjektene denne personen har fått tildelt ansvaret for.
- - "company_user" : dette er brukerne av appen og de har ingen andre rettigheter enn å opprette og bruke rekvisisjoner. De kan kun se sine egne rekvisisjoner.
- I kolonne D "phonePrefix" skriver du inn landskoden til brukerens telefon. Denne må starte med "+". For norske telefonnumre vil det være "+47".
- I kolonne E skriver du brukerens telefonnummer, mens du i kolonne F skriver inn epostadressen.
NB! Opplever du feilmelding ved opplasting? Sjekk om du har tomme celler på en rad hvor «externalId» er fylt inn. Om du har det må du fyllle inn informasjonen som mangler, eller slett «externalid» på denne raden.Lykke til med opplastingen!
Trenger du hjelp?
- Ta kontakt med oss ved å sende en mail kundeservice@easyreq.no eller ring oss på 468 68 500.