Last opp prosjektliste fra Excel til app.easyreq.no
For å laste inn liste av prosjekter fra Excel til easyReq, gjør du følgende:
1. Eksporter prosjektinfo til Excel. Denne infoen trenger du: prosjektnavn, prosjektnummer (valgfritt) og telefonnummer til eventuelle prosjektledere.
2. Last ned dette skjemaet og fyll ut data som følger:
I fane «Projects»:
- La linje 1 «externalId, name, osv…» bli stående
- Fra linje 2 og utover erstattes data i kolonne A, B, C, D, og E med tilhørende informasjon.
- «ExternalId» angis for å skille prosjektene ved innlasting. Må ikke forveksles med prosjektnummer. Start med externalId 100, deretter 101, 102… osv.
I fane «Projectleads»:
- La linje 1 «externalId, phonePrefix, phoneNumber» bli stående.
- Fra linje 2 og utover erstattes data i kolonne A med tilhørende externalId fra fane «Projects».
- Viktig: ExternalId må identifisere samme prosjekt i begge fanene – slik at prosjektleder havner på rett prosjekt.
- Erstatt data i kolonne B og C, med tilhørende informasjon. Telefonnummer brukes til å identifisere riktig prosjektleder.
NB! Opplever du feilmelding ved opplasting? Sjekk om du har tomme celler på en rad hvor «externalId» er fylt inn. Om du har det må du fyllle inn informasjonen som mangler, eller slett «externalid» på denne raden.
Lykke til med opplastingen!
Trenger du hjelp?
- Ta kontakt med oss ved å sende en mail kundeservice@easyreq.no eller ring oss på 468 68 500.