Hvordan gjøre kommentarfelt obligatorisk
For å sikre bedre oversikt og færre misforståelser ønsker mange bedrifter at alle rekvisisjonsforespørsler skal inneholde en kommentar. Dette kan for eksempel være informasjon om hvem kjøpet gjelder eller hvor kostnaden skal føres. Som standard er dette feltet valgfritt, men nå kan administrator enkelt gjøre kommentarfeltet obligatorisk. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du aktiverer denne funksjonen.
Kommentarfeltet som kan bli obligatorisk er det du finner på rekvisisjonsforespørselen den ansatte sender inn for godkjenning. Dersom ikke denne funksjonen aktiveres er det valgfritt å skrive noe her.
Denne funksjonen må aktiveres av en profil som har status som "Admin" hos din bedrift. Funksjonen vil deretter bli tilgjengelig for alle brukere, på alle rekvisisjoner.
Slik gjør du kommentarfeltet obligatorisk:
- Fra forssiden velger du "Innstillinger" i panelet til venstre.
- Deretter trykker du på "Rekvisisjoner", slik at den hvite boksen utvider seg og du får flere alternativer.
- Trykk videre på "Generelt" og den hvite boksen vil ytterligere utvide seg. Her ser du feltet "Kommentarfelt påkrevd". Huk av denne. Deretter trykker du på den svarte "Lagre"-knappen.
- Når en ansatt nå ønsker å lage en rekvisisjon vil de ikke komme videre fra siden under før det er skrevet noe i kommentarfeltet.
Oppsummering
I denne artikkelen har vi gått gjennom hvordan du kan gjøre kommentarfeltet på rekvisisjonforespørselen obligatorisk. Dette kan være nyttig for å sikre bedre oversikt over for eksempel hvor kostnaden skal føres.
Har du noen spørsmål? Kontakt oss på kundeservice@easyreq.no så hjelper vi deg gjerne!
PS: Ser ikke appen din ut som den på bildet? Grensesnittet varierer ut i fra hvilken status profilen har. Bildene er tatt fra en profil som har status "admin", så utsnittet vil se noe annerledes ut for en "prosjektleder" eller "bruker".