Sør-Entreprenør reduserer unødvendige småkjøp

Sør-Entreprenør, en mesterbedrift innen maskin- og landskapsentreprenørfaget, har nylig tatt i bruk easyReq – for å holde styr på småkjøp og innkjøp til prosjekter. Etter fire måneder med løsningen ser de allerede store fordeler, både for administrasjonen og de ansatte som bruker appen i felt.

Om Sør-Entreprenør

Med base i Telemark og Vestfold – og oppdrag som også strekker seg til store deler av Østlandet – er Sør-Entreprenør en anerkjent aktør med dyktige fagfolk og solid bransjeerfaring. Firmaet drives av Ingar Sandok Ringhus og Sindre Øverås, som begge har lang fartstid i faget. Deres fokus på kvalitet og faglig dyktighet har gjort Sør-Entreprenør til en mesterbedrift innen maskin- og landskapsentreprenørfaget.

Men som i mange bedrifter med flere prosjekter og mange ansatte, kan det oppstå utfordringer med å holde oversikt over småkjøp og kostnader knyttet til ulike prosjekter. Det var her behovet for en løsning som easyReq ble tydelig.

Les mer om Sør-Entreprenør her.

Førsteinntrykket av easyReq

Vi tok en prat med HMS/KS-leder Nina Myhra Landerud, som har vært en sentral pådriver for implementeringen av easyReq. Etter fire måneders bruk beskriver hun førsteinntrykket som svært positivt:

– Vi har fått mye bedre oversikt over alle småkjøp, hvem som gjør kjøpene, og hvilke prosjekter de er knyttet til. Dette har gjort hverdagen vår mer effektiv, forteller hun.

Utfordringer før easyReq

Før innføringen av easyReq var det enkelte utfordringer knyttet til småkjøp.

– Det var ofte dårlig merking fra butikkene, og det var litt for enkelt for de ansatte å hente varer uten at dette ble sporet, forklarer Nina.

- Vi ønsket å få bedre kontroll over hvem som handler hva, og knytte kjøpene opp mot prosjektene.

Med easyReq kan bedriften nå spore alle småkjøp – ikke bare på prosjekt, men også på den enkelte ansatte. Dette har ført til en kulturendring der flere tenker seg om før de handler.

Positive endringer og resultater

Så hva har Sør-Entreprenør opplevd etter at easyReq ble en del av hverdagen?

– Vi ser allerede at det har blitt mer effektivt, sier Nina.

- Det er også litt færre småkjøp, siden appen gjør at alt blir sporet. Tidligere var det enklere for ansatte å bare stikke innom butikken uten å tenke på merkingen.

Denne effekten er ikke bare positiv for bedriftens økonomi, men også for oversikten i prosjektene.

Erfaringer fra ansatte

For de ansatte har overgangen til en digital løsning også vært en suksess. Vi snakket med en av de ansatte som bruker appen daglig:

– Dette er første gong eg brukar rekvisisjonar. Det er eit veldig fint og enkelt system, sier Håkon Moe Jenssen.

På spørsmål om hva han synes er den største fordelen med easyReq, peker han på enkelheten og brukervennligheten med appen:

– Det krev berre eit tastetrykk for å få det ein treng. Det er ein veldig enkel og fin app.

Oppsummering

Med easyReq på laget har Sør-Entreprenør fått bedre kontroll over innkjøp, effektivisert prosessene og redusert unødvendige småkjøp. Dette er et godt eksempel på hvordan digitalisering kan forenkle hverdagen i bedriften – både for administrasjonen og de ansatte.

For Sør-Entreprenør handler det om å levere kvalitet i alle ledd, og med easyReq har de nå et verktøy som bidrar til akkurat dette.

Ønsker du å vite mer om hvordan easyReq kan brukes i din bedrift? Fyll inn skjemaet her, så kontakter vi deg for en uforpliktende prat.  

Har du lest saken vi skrev om Vefas, som allerede etter 2 måneder hadde spart inn årslisensen til easyReq? Du finner den her.