Merke rekvisisjon med faktura mottatt
For å få bedre kontroll over hvilke kjøp du har mottatt faktura for, kan du nå markere rekvisisjonen med "Faktura mottatt" og legge til en kommentar med ekstra informasjon. Dette gjør det enklere å holde oversikt over hva som er betalt og hva som gjenstår. For eksempel, hvis du har bestilt flere varer fra samme leverandør, men mottar fakturaene i puljer, kan du enkelt merke hvilke rekvisisjoner som er fakturert. På denne måten sikrer du at ingen fakturaer blir oversett.
Din bruker må ha status "prosjektleder" eller "admin" for å få tilgang til denne funksjonen.
Slik gjør du det:
- I panelet til venstre trykker du på "Rekvisisjoner". Du trykker så på den rekvisisjonen du har mottatt faktura for.
- Du kommer da til bildet under. Her kan du huke av for for faktura mottatt og evt skrive inn en tilhørende kommentar. Det er viktig å trykke på det oransje lagre-ikonet til høyre i kommentarfeltet slik at kommentaren blir lagret.
- Når "Faktura mottatt" og kommentar er lagt til vil det se slik ut.
- Om du trykker tilbake på "Rekvisisjoner" i panelet på venstre side vil du nå se at "Faktura mottatt" er huket av. På den måten kan du enkelt se hvilke rekvisisjoner du har mottatt faktura for, og hvilke som fortsatt mangler. Om du kun skal huke av for faktura mottatt og ikke skrive inn en kommentar kan du gjøre det direkte i denne boksen.
Oppsummering
I denne artikkelen har vi gått gjennom hvordan du enkelt kan merke en rekvisisjon med "Faktura mottatt" og skrive inn en eventuell kommentar. Dette kan være nyttig for å holde oversikt over hvilke rekvisisjoner du har betalt og hvilke du fortsatt mangler.
Har du noen spørsmål? Kontakt oss på kundeservice@easyreq.no så hjelper vi deg gjerne!
PS: Ser ikke appen din ut som den på bildet? Grensesnittet varierer ut i fra hvilken status profilen har. Bildene er tatt fra en profil som har status "admin", så utsnittet vil se noe annerledes ut for en "prosjektleder" eller "bruker". Bilde vil også variere utifra om du bruker app- eller webløsningen.