Legge til ansattnummer
For å sikre bedre oversikt og effektiv håndtering av rekvisisjoner, introduseres nå muligheten for å merke brukere med ansattnummer. Dette gjør det enklere å knytte kjøp og kostnader til riktig person i økonomi- eller HR-systemet. For eksempel kan økonomiavdelingen raskt identifisere hvem en utgift tilhører dersom en ansatt bestiller utstyr. Dette bidrar til mer nøyaktig rapportering og reduserer risikoen for feil i regnskapet.
I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du kan legge til ansattnummer på allerede eksisterende brukere. Det er kun brukere med status "Admin" som kan gjøre denne endringen.
Ønsker du å legge til nye brukere? Her finner du en artikkel som viser hvordan.
Slik redigerer du en brukerprofil:
- Fra forssiden velger du "Brukere" i panelet til venstre.
- Du får da opp alle brukerne som er tilknyttet din bedrift. Trykk på den du ønsker å redigere.
- Du velger så "Rediger"-knappen oppe i høyre hjørne.
- Du får så opp bildet under. Her ser du feltet "Ansattnummer" hvor du kan fylle inn ansattnummeret til den gjeldende brukeren. Når du er ferdig trykker du på den oransje "Lagre endringer"-knappen nederst i bilde. Profilen til den ansatte vil da være oppdatert.
Oppsummering
I denne artikkelen har vi vist hvordan man enkelt kan redigere eksisterende brukere for å legge til et ansattnummer. Dette kan være nyttig for å sikre mer nøyaktig kostnadsføring og rapportering for økonomiavdelingen i din bedrift.
Har du noen spørsmål? Kontakt oss på kundeservice@easyreq.no så hjelper vi deg gjerne!
PS: Ser ikke appen din ut som den på bildet? Grensesnittet varierer ut i fra hvilken status profilen har. Bildene er tatt fra en profil som har status "admin", så utsnittet vil se noe annerledes ut for en "prosjektleder" eller "bruker". Bilde varierer også utifra om du bruker web- eller appløsningen.