Å tildele eller dele en rekvisisjon med andre

Nå har det blitt enda enklere å organisere innkjøpene i easyReq. En "Admin" eller "Prosjektleder" kan nå opprette en rekvisisjon og tildele den til en medarbeider som henter varene, uten at noen må lage nye rekvisisjoner fra bunnen av. I tillegg kan en "Bruker" sende godkjente rekvisisjoner til andre, slik at en bruker kan ta turen til butikken å handle på vegne av flere. Denne funksjonen vil føre til mindre tid brukt på administrasjon, færre turer til butikken og en mer effektiv arbeidshverdag!

Videre vil vi først gå gjennom hvordan en admin eller prosjektleder kan tildele en rekvisisjon til andre, før vi etterpå går gjennom hvordan en bruker kan dele en godkjent rekvisisjon med andre brukere.

Slik tildeler du en rekvisisjon til andre:

For å kunne bruke denne funksjonen må du ha status som "Admin" eller "Prosjektleder".

1. Først lager du en rekvisisjon på vanlig måte, med de varene du ønsker og sender den til godkjenning.
2. Du velger så "Rekvisisjoner" i panelet til venstre. Deretter trykker du på den rekvisisjonen du ønsker å tildele noen andre.

3. Du kommer da fram til bilde under. Her ser du seksjonen "Tildel til", hvor du så trykker på "Legg til bruker"-knappen.

4. Du får da opp en liste over alle brukerne i din organisasjon, hvor du velger den eller de du ønsker å tildele rekvisisjonen til. Den kan tildeles til så mange du vil, men den kan kun aktiveres av en bruker. Når noen har aktivert rekvisisjonen vil den være utilgjengelig for de andre. Til slutt trykker du på den oransje "Velg"-knappen nederst.

5. Du vil da komme tilbake til dette bildet. I seksjonen "Tildel til" ser du at de du valgte i forrige bildet havner her. Når du da godkjenner rekvisisjonen vil den havne under "Rekvisisjoner" for de valgte brukerne, og de kan bruke den i butikk på lik linje med rekvisisjoner de har laget selv.

Slik deler en bruker en rekvisisjon med andre brukere:

1. I panelet til venstre velger du "Rekvisisjoner" og trykker så på den rekvisisjonen du ønsker å dele. Merk at man kun kan dele allerede godkjente rekvisisjoner videre, så om du ikke har en rekvisisjon klar må du først lage denne på vanlig måte, og få den godkjent.

2. Du kommer da hit, hvor du ser seksjonen "Del med". Her trykker du på "Legg til bruker"-knappen.

3. Her vises da en liste over de andre brukerne i din organisasjon. Velg de brukerne du ønsker å dele rekvisisjonen med, og trykk deretter på den oransje "Velg"-knappen. Du kan dele den med så mange du ønsker, men kun en person kan bruke den. Når en person har aktivert rekvisisjonen vil den bli utilgjengelig for deg og alle de andre du delte den med.

4. Videre kommer du tilbake til dette bildet. I seksjonen "Del med" ser du nå hvilke brukere du har delt rekvisisjonen med.

Oppsummering

I denne artikkelen har vi gått gjennom hvordan en admin eller prosjektleder kan tildele en rekvisisjon til brukere, samt hvordan brukere kan dele en allerede godkjent rekvisisjon med andre brukere. Dette vil være nyttig for å sikre effektivitet i bedriftens innkjøp.

Har du noen spørsmål? Kontakt oss på kundeservice@easyreq.no så hjelper vi deg gjerne!

PS: Ser ikke appen din ut som den på bildet? Grensesnittet varierer ut i fra hvilken status profilen har. Bildene er tatt fra en profil som har status "admin", så utsnittet vil se noe annerledes ut for en "prosjektleder" eller "bruker". Bildene vil også variere utifra om du bruker web- eller appløsningen vår.